目前,各行業中的公司數量都變得越來越多,現在很多中小微公司都會找第三方專業的代理記賬公司來做公司記賬報稅是事情,那么代理記賬機構如何正確選擇?
1、檢查該公司是否具備代理記賬資格
代理記賬業務是需要具備財政局頒發的許可證書的,有的公司不具備資格就想方設法打擦邊球,用“財稅咨詢”、“稅務咨詢“等字眼作為經營范圍來誤導客戶。 如果該公司沒有“代理記賬”許可證,而從事代理記賬業務,屬于超范圍經營。
PS:根據代理記賬管理法規,從事代理記賬業務的機構,應當經所在地的縣級以上人民政府財政部門批準,并領取由財政部統一印制的代理記賬許可證書。
2、查看公司辦公環境
正規的代理記帳公司都有自己經營場地和硬件設施,干凈整潔的辦公場所和齊全先進的硬件配備,是做好賬的客觀條件。
3、公司人員數量及結構
公司員工的數量及每個領域的人員分配也能直觀反映該公司的實力情況。整體而言,代理記帳業務的公司一般規模都不大,但是正規的代理記賬公司起碼的工作人員是應該具備的,如經理(管理層)、專業顧問(前期接洽)、記帳會計(做帳)、外勤(負責取送資料)、審核會計(審核)等!
4、查看從業人員的素質
要留意檢查記賬會計的《會計證》。按規定,不具備會計從業資格的人員,不能從事會計工作。在很多城市,有部分公司為了降低成本,大量招收實習生給客戶提供代理記賬服務。而實習人員由于從業時間短,缺乏經驗,導致流動性很大,難以給客戶提供滿意的服務。
5、收費是否合理,切莫因小失大
有的不正規代理記賬公司為了吸引客戶經常以一些優惠吸引客戶,例如:“免費XXX”、“XX服務免費”。代理記賬業務競爭是非常激烈,價格低廉,利潤本來已經十分微薄。代理記賬公司給客戶提供的每一項服務都必定有相應的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費”服務呢?請不要為了一點價格優惠,而選擇不規范的公司,一旦出現財稅方面的失誤,企業的損失往往會遠超過得到的優惠。
代理記賬機構如何正確選擇?現在市場上不同的代理記賬機構綜合實力和經驗不同,因而也就給人們更多不同的選擇。